先準(zhǔn)備一張憑證，根據(jù)原始憑證信息逐一填寫(xiě)憑證的各個(gè)項(xiàng)目，如總賬科目、明細(xì)科目、借貸等。并準(zhǔn)確完整地填寫(xiě)，最后將原始憑證貼在憑證后面；目前財(cái)務(wù)部門(mén)可以自動(dòng)生成憑證，不需要手工錄入。

具體操作：

1.憑證的填制必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)；

2、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，正確填列會(huì)計(jì)科目、二級(jí)科目和正確的會(huì)計(jì)分錄；(會(huì)計(jì)科目全稱(chēng)不能縮寫(xiě)。對(duì)于接下來(lái)的工作，你也要寫(xiě)下詳細(xì)的科目。)

3.根據(jù)原始憑證和會(huì)計(jì)分錄，確定憑證的種類(lèi)(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)。

4.憑證的日期；(這是很多會(huì)計(jì)都會(huì)忘記的。一般日期是填制憑證的當(dāng)天。)

5.憑證的金額；(要符合規(guī)范，相信大家在學(xué)校都練習(xí)過(guò)阿拉伯?dāng)?shù)字怎么寫(xiě)。)

6.填制憑證時(shí)，應(yīng)逐行填制，不允許跳行或空行。最后一個(gè)金額欄中留下的空行要用S線(xiàn)劃掉；

7.為了便于日后檢查，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)；

8.憑證填寫(xiě)完畢后，憑證、審核人、主管會(huì)計(jì)、人員依次蓋章，明確責(zé)任；

9.對(duì)憑證的更正，應(yīng)當(dāng)將憑證的編號(hào)用紅線(xiàn)整體注銷(xiāo)，然后在編號(hào)上方填寫(xiě)正確的編號(hào)，并由更正人員簽字蓋章。