逢年過節(jié),企業(yè)難免會遇到購物卡的業(yè)務。很多會計還不確定購物卡的會計處理,甚至直接將購買購物卡的費用一次性計入當期損益。事實上,這是真的。我們來看看購物卡的會計處理。
1.購買禮品卡時:
借方:預付賬戶——預付卡
貸款:銀行存款
2.當禮品卡作為節(jié)日福利發(fā)放給員工時:
借:應付職工薪酬——職工福利基金。
貸:預付賬戶——預付卡
借:管理費用等。——福利費
貸:應付職工工資——職工福利費。
3.將禮品卡交給顧客:
借:管理費——業(yè)務招待費
貸:預付賬戶——預付卡
4.使用購物卡購買辦公用品、茶水、紙巾和其他集體福利:
借:管理費用——辦公費用
貸:預付賬戶——預付卡
提示:企業(yè)購買和充值預付卡,應在業(yè)務實際發(fā)生時稅前扣除。根據(jù)購買或充值、分配、使用等不同情況進行如下稅務處理:
一是在購買或充值過程中,預付卡應作為企業(yè)資產(chǎn)進行管理,購買或充值過程中發(fā)生的相關費用不得在稅前扣除;
二是在發(fā)放過程中,如有相關內(nèi)外部憑證證明預付卡所有權已轉(zhuǎn)移,則按使用目的分類,按稅法規(guī)定在稅前扣除(如支付給員工的可作為工資、福利費在稅前扣除,用于社交娛樂的可作為業(yè)務招待費在稅前扣除);
三是企業(yè)內(nèi)部使用的預付卡,在相關費用實際發(fā)生時,憑相關憑證在稅前扣除。
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