報(bào)銷辦公打車費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄_會(huì)計(jì)記賬憑證記錄辦公打車費(fèi)報(bào)銷
報(bào)銷辦公打車費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
報(bào)銷辦公打車費(fèi)是指員工在工作過程中因公需要搭乘出租車產(chǎn)生的費(fèi)用,公司需要將這一費(fèi)用報(bào)銷給員工。根據(jù)會(huì)計(jì)原則,報(bào)銷辦公打車費(fèi)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。
一般情況下,報(bào)銷辦公打車費(fèi)會(huì)涉及以下兩個(gè)科目:
1. 資金賬戶或現(xiàn)金賬戶:用于記錄支付打車費(fèi)的現(xiàn)金流出。
2. 預(yù)付款或應(yīng)付款科目:用于記錄公司向員工報(bào)銷的打車費(fèi),暫時(shí)將這一費(fèi)用作為應(yīng)付款項(xiàng)或預(yù)付款項(xiàng)記錄。
根據(jù)報(bào)銷打車費(fèi)的具體情況,以下是兩個(gè)常見的會(huì)計(jì)分錄示例:
場景一:員工個(gè)人支付打車費(fèi),公司直接報(bào)銷給員工
當(dāng)員工個(gè)人支付了打車費(fèi),并向公司提交了報(bào)銷申請后,公司進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
借:辦公費(fèi)用(或交通費(fèi)用)----賬務(wù)類別和會(huì)計(jì)科目可根據(jù)公司會(huì)計(jì)政策的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
這筆交易將公司的“辦公費(fèi)用”科目借方減少,表示公司支出了相關(guān)費(fèi)用;同時(shí)在銀行存款(或現(xiàn)金)科目貸方增加,表示公司向員工支付了打車費(fèi)。
場景二:員工先墊付打車費(fèi),公司進(jìn)行報(bào)銷
當(dāng)員工先墊付了打車費(fèi)用,公司需要將費(fèi)用報(bào)銷給員工后,公司進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
借:辦公費(fèi)用(或交通費(fèi)用)----賬務(wù)類別和會(huì)計(jì)科目可根據(jù)公司會(huì)計(jì)政策的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整
貸:預(yù)付款(或應(yīng)付款項(xiàng))
這筆交易將公司的“辦公費(fèi)用”科目借方減少,表示公司支出了相關(guān)費(fèi)用;同時(shí)在預(yù)付款(或應(yīng)付款項(xiàng))科目貸方增加,表示公司已向員工進(jìn)行了報(bào)銷。員工在領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)后,會(huì)計(jì)部門通過減少預(yù)付款(或應(yīng)付款項(xiàng))科目的借方余額,來結(jié)束這筆交易。






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