為了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，購買設(shè)備是必不可少的。有些企業(yè)會預(yù)付一部分錢來購買設(shè)備。預(yù)付設(shè)備如何進行相關(guān)會計分錄？

購買設(shè)備預(yù)付款的會計分錄

1.對于不需要安裝的設(shè)備，企業(yè)收到發(fā)票時，可以借記“固定資產(chǎn)”科目，即如果預(yù)付款項與固定資產(chǎn)的購買價款一致：

借：固定資產(chǎn)

信用：預(yù)付款

對于待安裝的設(shè)備，借記“在建工程”賬戶，貸記“預(yù)付賬款”賬戶：

借：在建工程。

信用：預(yù)付款

2.在企業(yè)的日常經(jīng)濟活動中，購買機器設(shè)備發(fā)生的當(dāng)期費用一般通過“其他應(yīng)付款”科目核算。

3.如果購買的固定資產(chǎn)短期內(nèi)不需要安裝，應(yīng)先通過“預(yù)付賬款”進行登記。將“預(yù)付賬款”作為借方賬戶，將“銀行存款”作為貸方賬戶。預(yù)付貨款或預(yù)付款不足時，需要補足價款：

借方：預(yù)付款

貸：銀行存款

4.假設(shè)企業(yè)購買的設(shè)備屬于先辦理入庫手續(xù)，再在實際安裝時使用的情況，可以通過“工程材料”。

5.假設(shè)是企業(yè)自己項目購買大型設(shè)備的預(yù)付款：

借：工程材料、——、大型設(shè)備預(yù)付款等。

貸款：銀行存款等。

收到發(fā)票后：

借：工程材料、——專用設(shè)備等。

貸款：——工程材料、大型設(shè)備預(yù)借等。

6.如果企業(yè)已將購買的設(shè)備投入使用，但仍未取得正式發(fā)票：

借：固定資產(chǎn)

貸：預(yù)付賬款——暫估入賬。

企業(yè)取得發(fā)票后，可根據(jù)實際情況調(diào)整相關(guān)科目。

什么是預(yù)付款？

預(yù)付款是指企業(yè)按照采購合同的規(guī)定，以貨幣資金或貨幣等價物預(yù)先向供應(yīng)商支付的款項。在日常核算中，預(yù)付款項按實際支付的金額入賬，如商品的進價、預(yù)付材料、必須先付后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)付款等。對于采購企業(yè)來說，預(yù)付款項是一種流動資產(chǎn)。

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