判斷會計基礎(chǔ)的會計分錄有兩個方面:一是屬于哪個會計科目,二是賬戶的借方或貸方。
第一個問題,會計科目屬于哪個,完全由經(jīng)濟業(yè)務(wù)決定。我們要正確理解會計科目的含義和適用范圍,屬于哪個科目,不屬于哪個科目。
比如你從其他公司借了100萬,你的銀行存款會增加,但是你對其他公司的債務(wù)會增加,但不是機構(gòu)負(fù)債。不能做短期貸款,也不能做長期貸款,只能做其他應(yīng)付款。即:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款。
第二個問題,即借方或貸方,完全由規(guī)則決定:
1.資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu):借方記錄資產(chǎn)的增加,貸方記錄資產(chǎn)的減少。期末余額一般在借方。2.負(fù)債賬戶和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu):貸款人記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加;借方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少,期末余額一般應(yīng)在貸方。3.成本費用科目結(jié)構(gòu):借方記錄費用成本的增加,科目貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益科目的金額(減少)。由于借款人記錄的費用成本的增加一般通過貸方轉(zhuǎn)移,該賬戶通常沒有余額。4.收入賬戶的結(jié)構(gòu):收入的增加記入賬戶,收入的轉(zhuǎn)出(減少)記入賬戶。因為貸方記錄的收入增加一般是通過借方記錄的,所以這個賬戶通常沒有期末余額。如果有余額,也顯示為貸方余額。