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發(fā)放職工服裝會計分錄

2023-02-27 10:59:48深圳會計培訓

  公司為員工購買的工作服可分為工作時統(tǒng)一著裝、支付的員工福利、車間工作服、勞動保護用品等情況。那么企業(yè)購買工作服應如何寫會計分錄?

  購買工作服的會計分錄

  1、如果是企業(yè)根據員工的工作性質和特點,按在職員工人數統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的這種情況,那么是不能夠計入福利費的。

  借:管理費用——工作服費用

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款

  2、如果是企業(yè)在商場購買,然后發(fā)給職工的服裝這一種情況,那么應作為職工福利費用支出,并且取得專用發(fā)票則不得抵扣進項稅額,同時企業(yè)需要代扣代繳個人所得稅。

  計提時:

  借:管理費用—職工福利費

  貸:應付職工薪酬—職工福利費

  支付時:

  借:應付職工薪酬—職工福利費

  貸:管理費用—職工福利費

  應交稅費—應交個人所得稅

  銀行存款

  繳個稅時:

  借:應交稅費—應交個人所得稅

  貸:銀行存款

  3、如果是車間那種的工作服,并且是先購置、然后根據需要發(fā)放這種情況,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的”周轉材料——低值易耗品“科目,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。

  購買時,

  借:周轉材料-低值易耗品

  貸:銀行存款

  領用時,

  借:管理費用——工裝費用

  貸:周轉材料——低值易耗品

  4、如果是特殊的情況,即勞保費支出,例如為保障員工工作安全購買的安全服安全帽等,歸入勞保用品這一類型,那么購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額。具體的會計分錄如下所示:

  借:管理費用——勞保用品

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款

  什么是管理費用?

  管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。

  周轉材料是什么?

  周轉材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉移其價值但是仍然保持原有形態(tài)不確認為固定資產的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉使用的材料等。

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