預(yù)付賬款就是購貨單位還未收到貨物或者享受勞務(wù)先向銷貨單位支付一定的款項。等收到貨物或者享受勞務(wù)之后，付清款項時再進(jìn)行沖抵，那么預(yù)付貨款沖抵的會計分錄該怎么做？

　　預(yù)付貨款沖抵的會計分錄

　　１、預(yù)付貨款時：

　　借：預(yù)付賬款

　　貸：銀行存款

　　２、取得購貨發(fā)票及辦理入庫后：

　　借：庫存商品／原材料

　　應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）

　　貸：預(yù)付賬款

　　預(yù)付賬款，指的是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目，增加記借方，減少記貸方。預(yù)付賬款一般包括：預(yù)付的貨款和預(yù)付的購貨定金。如果是施工企業(yè)，則其預(yù)付賬款主要包括：預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款情況不多的企業(yè)，可以將預(yù)付的款項記入“應(yīng)付賬款”的借方。收到商品后再沖銷。但是，這種情況下，期末的時候，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額要在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目，而貸方余額才列為負(fù)債。預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，可以下設(shè)明細(xì)賬。企業(yè)的預(yù)付賬款不用計提壞賬準(zhǔn)備。但是如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者確定無法收到貨物的，比如供貨單位破產(chǎn)、撤銷等，將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備或轉(zhuǎn)銷壞賬。

　　庫存商品是什么？

　　庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫，合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置"庫存商品"科目，核算庫存商品的增減變化及其結(jié)存情況。商品驗收入庫時，應(yīng)由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時，根據(jù)不同的銷售方式進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;在建工程等領(lǐng)用庫存商品，應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)賬。

　　庫存商品明細(xì)賬應(yīng)按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準(zhǔn)備出售的商品、送交展覽會展出的商品，以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品，都應(yīng)單獨設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算。庫存商品明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式。

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