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發(fā)票是負數(shù)會計分錄

2023-02-24 11:14:13深圳會計培訓

  企業(yè)在日常經營活動中,不可避免的會遇到發(fā)票開具需要用紅字沖銷的情況,對于發(fā)票開負數(shù)沖紅業(yè)務,應如何寫會計分錄?

  發(fā)票開負數(shù)沖紅的會計分錄

  借:應收賬款(紅字金額)

  貸:主營業(yè)務收入(紅字金額)

  應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)(紅字稅額)

  什么是應收賬款?

  是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅費、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。

  什么是發(fā)票沖紅?

  紅沖發(fā)票就是進行沖減相關的原銷項,然后開具正確的發(fā)票重新入賬,跨月的就需要開紅字發(fā)票了。

  紅沖就是以前做了一張的憑證,就用紅字做一張和藍字一模一樣的紅字憑證,就可以把原憑證沖了,然后再重新再做一張正確的憑證就可以了。

  紅沖發(fā)票有二種:

  一是按原做賬方法作為負數(shù)即可

  二是沖減差額部分。

  增值稅普通發(fā)票沖紅和作廢的區(qū)別

  作廢:是在開票當月,所開發(fā)票與實際不符,在開票軟件中查詢到該張發(fā)票可將其作廢,重新開具。

  紅沖:本月以前開具的發(fā)票,已經記賬,無法作廢,只能是開具相同的"負數(shù)"發(fā)票將原發(fā)票沖回,再重新開具。

  符合作廢條件的發(fā)票注明作廢,開票軟件注明作廢。

  (一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;

  (二)銷售方未抄稅并且未記賬;

  (三)購買方未認證或者認證結果為"納稅人識別號認證不符"、"專用發(fā)票代碼、號碼認證不符"。

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