報(bào)銷差旅費(fèi)退回錢(qián)會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明

當(dāng)員工因差旅費(fèi)發(fā)生而被公司預(yù)付款項(xiàng)，但最終未使用全部或部分差旅費(fèi)時(shí)，員工需要將未使用的差旅費(fèi)退回給公司。在會(huì)計(jì)上，這個(gè)差旅費(fèi)的退回將被視為一項(xiàng)借款。

以下是報(bào)銷差旅費(fèi)退回錢(qián)的會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明：

1. 如果公司事先向員工支付了差旅費(fèi)的預(yù)付款項(xiàng)：

借：差旅費(fèi)預(yù)付款

貸：現(xiàn)金或銀行存款

2. 當(dāng)員工退回未使用的差旅費(fèi)并將款項(xiàng)存入公司的現(xiàn)金或銀行賬戶：

借：現(xiàn)金或銀行存款

貸：差旅費(fèi)預(yù)付款

3. 如果員工退回的差旅費(fèi)金額超過(guò)了之前支付的預(yù)付款金額：

借：差旅費(fèi)預(yù)付款

貸：差旅費(fèi)收入

貸：現(xiàn)金或銀行存款

這樣做的目的是將差旅費(fèi)預(yù)付款項(xiàng)的余額上調(diào)至零，并記錄差旅費(fèi)收入。

舉例

假設(shè)員工小明預(yù)付了3000元的差旅費(fèi)用于一次出差，但只使用了2000元。他將未使用的1000元退回公司。

以下是相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄：

1. 公司預(yù)付差旅費(fèi)給小明：

借：差旅費(fèi)預(yù)付款 3000元

貸：現(xiàn)金或銀行存款 3000元

2. 小明將未使用的差旅費(fèi)退回公司：

借：現(xiàn)金或銀行存款 1000元

貸：差旅費(fèi)預(yù)付款 1000元

由于小明退回了1000元的差旅費(fèi)，差旅費(fèi)預(yù)付款的余額下降至2000元。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。