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預支又退回的會計分錄

2023-02-16 11:15:32深圳會計培訓

  員工由于公務需要出差,出差途中產生的餐費、購買車、船、火車等票費支出,可按公司規定進行報銷。請問差旅費報銷退回現金怎么做會計分錄?

  報銷差旅費退回現金會計分錄

  1、出差前預借差旅費

  借:其他應收款

  貸:庫存現金/銀行存款

  2、出差后報銷差旅費

  借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

  貸:其他應收款(出差前預借的款項)

  庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)

  差旅費報銷范圍

  1、差旅費主要核算出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費,其他公雜費用。

  2、如果單位補助出差伙食費,則不能再報銷外地餐費,或者給予報銷餐費,也就不再補助出差伙食費。

  3、差旅費證明材料:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等

  4、差旅費報銷金額必須是公司各部門預算范圍內的,超過預算不得開支。

  注意:員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算。


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