備用金科目的會計分錄怎么做

備用金科目是指企業(yè)為應(yīng)付小額日常支出而設(shè)立的資金，用于支付一些臨時性費用，比如零星采購、差旅費用、員工福利等。對于備用金科目的會計分錄，一般分為以下幾個步驟：

1. 根據(jù)實際情況確定備用金的金額，一般會在企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算和審批。

2. 創(chuàng)建備用金科目的會計科目，通常會在資產(chǎn)類科目中設(shè)立一個“備用金”科目。該科目應(yīng)該設(shè)為借方科目。

3. 當(dāng)需要使用備用金時，發(fā)生費用的部門或個人需要填寫一張備用金領(lǐng)用單，并經(jīng)過核準(zhǔn)人審批。

4. 根據(jù)備用金領(lǐng)用單的內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的會計分錄。

5. 借方分錄是將備用金科目的金額增加，表示取用了備用金。同時，借方應(yīng)該記錄具體用途和受益部門。

6. 貸方分錄是將相應(yīng)的費用科目增加，表示將費用轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的科目中。

7. 審核備用金領(lǐng)用單的財務(wù)人員將會計分錄錄入到總賬中。

舉例回答

以公司A為例，該公司為了方便員工日常費用支付，設(shè)立了備用金科目。

1. 預(yù)算部門確定備用金金額為10000元。

2. 創(chuàng)建備用金科目，科目名稱為“備用金”，科目編碼為1001，設(shè)定為借方科目。

3. 員工A填寫備用金領(lǐng)用單，需要支出100元購買辦公用品，并經(jīng)過部門經(jīng)理審批。

4. 進(jìn)行會計分錄，借方備用金科目100元，貸方辦公用品科目100元，同時備注為“辦公用品采購”。

5. 財務(wù)人員審核備用金領(lǐng)用單，將會計分錄錄入到總賬中。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。