以銀行存款3000元支付車(chē)間的辦公費(fèi),依據(jù)外來(lái)原始憑證(銀行交款單)還是自制原始憑證(繳款書(shū))?
解答:
財(cái)務(wù)管理,并不是僅僅做出會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)分錄僅僅是其中一環(huán)。
對(duì)于一筆對(duì)外支出并且需要作為費(fèi)用處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以提問(wèn)為例:
1.銀行轉(zhuǎn)賬憑據(jù),可以證明該筆款項(xiàng)是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付(而不是庫(kù)存現(xiàn)金支付),且已經(jīng)實(shí)際支付。——決定了會(huì)計(jì)分錄貸方的正確性。
2.企業(yè)內(nèi)部的原始憑證,可以通過(guò)上面的經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,證明該筆款項(xiàng)經(jīng)過(guò)了企業(yè)內(nèi)部的審批流程,支付是符合企業(yè)內(nèi)部付款規(guī)定;同時(shí),審批單上付款原因說(shuō)明,以及申請(qǐng)付款部門(mén)等,可以決定該筆支出應(yīng)計(jì)入什么具體的一級(jí)會(huì)計(jì)科目以及明細(xì)科目等。——決定了會(huì)計(jì)分錄借方的正確性。
3.發(fā)票或收款單位開(kāi)具的其他憑證。雖然前述兩個(gè)原始憑證,已經(jīng)決定了會(huì)計(jì)分錄的借貸雙方,但是企業(yè)需要抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額或稅前扣除,企業(yè)還需要依法取得符合稅法規(guī)定的憑證。
因此,一份合格的會(huì)計(jì)憑證,需要充分的原始憑證來(lái)作為支撐。