如果是實(shí)報(bào)實(shí)銷就入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”，如果是沒票就直接發(fā)錢就入“應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)”，如果有票但實(shí)際支付的錢大于票的金額，記入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”，但年度所得稅匯算清繳的時(shí)候就得按當(dāng)?shù)氐摹安盥觅M(fèi)津貼”限額稅前扣除，多出部分調(diào)增。

　　借：管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

　　借或貸：庫(kù)存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)

　　1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項(xiàng)債權(quán)，做會(huì)計(jì)分錄時(shí)通過“其他應(yīng)收款”科目核算，債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、出差報(bào)銷時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經(jīng)結(jié)清，即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回，故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方，表示資產(chǎn)減少。