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報銷差額會計分錄

2023-02-11 10:21:21深圳會計培訓

  企業出差人員在出差期間因辦理公務所發生的各項費用,是可以進行報銷的。出差一般可以預支一定的款項,不足的可以補付,也有的顯然員工自己墊付,之后再進行報銷。那么,報銷差旅費并補付差額的會計分錄是什么呢?

  報銷差旅費補付現金的會計分錄

  報銷差旅費,用現金補付可分兩筆分錄編制一張轉賬憑證和一張現金付款憑證。

  (1)報銷差旅費,第一步應該結清前預支款,并且編制轉賬憑證,其具體賬務處理如下:

  借:管理費用

  貸:其他應收款——出差人(原預支的款項)

  (2)第二步是用現金補付差額,并且編制現金付款憑證,其具體賬務處理如下:

  借:管理費用

  貸:庫存現金(原預支款與實際報銷金額的差額)

  差旅費報銷單屬于什么憑證?

  屬于匯總憑證。

  匯總憑證是指一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。常用的匯總原始憑證有:發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。

  差旅費報銷范圍

  1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

  2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

  3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。

  差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

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