出差報(bào)銷業(yè)務(wù)會計(jì)分錄,差旅費(fèi)用會計(jì)憑證
出差報(bào)銷業(yè)務(wù)會計(jì)分錄詳細(xì)說明
出差報(bào)銷業(yè)務(wù)是指員工因工作需要而發(fā)生的差旅費(fèi)用,公司根據(jù)規(guī)定允許員工進(jìn)行報(bào)銷。出差報(bào)銷涉及差旅費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
在進(jìn)行出差報(bào)銷時,會計(jì)部門需要記錄相關(guān)的會計(jì)分錄,以便進(jìn)行核對和報(bào)賬。以下是一般情況下出差報(bào)銷業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄:
1. 出差費(fèi)用的預(yù)付:公司在員工出差之前會根據(jù)預(yù)估的費(fèi)用發(fā)放預(yù)付款,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付款
貸:銀行存款
2. 差旅費(fèi)用的報(bào)銷:員工返回后,需要向公司報(bào)銷差旅費(fèi)用,會計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)用
貸:預(yù)付款
3. 交通費(fèi)用的報(bào)銷:員工出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用需要報(bào)銷,會計(jì)分錄如下:
借:交通費(fèi)用
貸:預(yù)付款
4. 餐費(fèi)和住宿費(fèi)的報(bào)銷:員工出差期間的餐費(fèi)和住宿費(fèi)需要報(bào)銷,會計(jì)分錄如下:
借:餐費(fèi)和住宿費(fèi)用
貸:預(yù)付款
5. 預(yù)付款結(jié)算:員工報(bào)銷后,公司根據(jù)實(shí)際支出的費(fèi)用與預(yù)付款進(jìn)行結(jié)算,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付款
貸:銀行存款
貸:差旅費(fèi)用
以上是一般情況下出差報(bào)銷業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄,實(shí)際操作中可能會根據(jù)不同公司的政策和規(guī)定有所不同。
舉例
以某公司員工小王出差為例:
小王出差前,公司根據(jù)預(yù)估的費(fèi)用發(fā)放了5000元的預(yù)付款,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付款 5000元
貸:銀行存款 5000元
小王返回后,他報(bào)銷了差旅費(fèi)用800元,會計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)用 800元
貸:預(yù)付款 800元
小王還報(bào)銷了交通費(fèi)用200元,會計(jì)分錄如下:
借:交通費(fèi)用 200元
貸:預(yù)付款 200元
小王在出差期間的餐費(fèi)和住宿費(fèi)共計(jì)1000元,會計(jì)分錄如下:
借:餐費(fèi)和住宿費(fèi)用 1000元
貸:預(yù)付款 1000元
小王報(bào)銷完差旅費(fèi)用后,公司根據(jù)實(shí)際支出的費(fèi)用與預(yù)付款進(jìn)行結(jié)算,預(yù)付款結(jié)算為400元,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付款 400元
貸:銀行存款 400元
貸:差旅費(fèi)用 400元






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