企業(yè)采用備抵法確定預(yù)計的信用損失作為壞賬準(zhǔn)備按期計入當(dāng)期損益,壞賬損失實際發(fā)生時,將已計提的壞賬準(zhǔn)備及相應(yīng)的應(yīng)收款項予以核銷。那么如何寫計提并確認(rèn)壞賬的會計分錄呢?
壞賬準(zhǔn)備的會計處理。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,核算壞賬準(zhǔn)備的計提和應(yīng)收賬款的核銷。
壞賬準(zhǔn)備的計算公式:
本期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=本期根據(jù)應(yīng)收賬款計算的壞賬準(zhǔn)備金額——(或)“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方(或借方)余額。
(1)如何在會計分錄?計提壞賬準(zhǔn)備
企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備時,應(yīng)按應(yīng)沖減的應(yīng)收賬款金額,借記“壞賬準(zhǔn)備信用減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。沖減超額計提的壞賬準(zhǔn)備時,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“因信用減值損失計提的壞賬準(zhǔn)備”科目。
【例2】2021年12月31日,甲公司應(yīng)收丙公司賬款余額為100萬元,甲公司根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額為10萬元。a公司應(yīng)準(zhǔn)備以下會計分錄:
(2)確認(rèn)壞賬發(fā)生的會計分錄怎么寫?
企業(yè)確實無法收回的應(yīng)收賬款,按通常權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬核銷時,沖減已計提的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)實際發(fā)生壞賬損失時,借記壞賬準(zhǔn)備科目,貸記應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。
【例3】繼承【例2】,2022年6月,甲公司應(yīng)收丙公司銷售款實際發(fā)生壞賬損失3萬元,甲公司應(yīng)計提下列會計分錄:
【例4】繼承【例2】和【例3】,假設(shè)2021年12月31日甲公司對丙公司的應(yīng)收賬款余額為120萬元,甲公司應(yīng)按預(yù)計的信用減值損失對該筆應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備12萬元,即甲公司2021年12月31日“壞賬準(zhǔn)備”科目的信用余額應(yīng)為12萬元。計提壞賬準(zhǔn)備前,“壞賬準(zhǔn)備”科目實際余額為70,000元(100,000-30,000元),故本年年末計提壞賬準(zhǔn)備金額為50,000元(120,000-70,000元)。
A公司應(yīng)準(zhǔn)備以下會計分錄:
(3)收回已確認(rèn)為壞賬并已核銷的應(yīng)收賬款。
已確認(rèn)并核銷的應(yīng)收賬款,以后收回的,按實際收到的金額增加壞賬準(zhǔn)備的賬面余額。
已確認(rèn)和核銷的應(yīng)收賬款,如以后收回,應(yīng)先恢復(fù)客戶信譽,借記應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,貸記壞賬準(zhǔn)備科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”和“其他應(yīng)收款”科目。
【例5】2022年1月20日,甲公司收回2021年已核銷壞賬的應(yīng)收賬款2萬元,存入銀行。A公司應(yīng)準(zhǔn)備以下會計分錄: