代扣代繳是指由扣繳義務人代為繳納稅款的行為。比如個人取得工資收入或者勞務報酬，公司需要代扣代繳個人所得稅。那么員工代扣個人所得稅的會計分錄怎么做呢？

企業為員工繳納個人所得稅時，會計分錄為：

借：應交稅費——應交個人所得稅

貸款：銀行存款

企業為員工代扣代繳個人所得稅時，會計分錄為：

借：應付職工薪酬——應付職工薪酬

貸：應交稅費——應交個人所得稅

銀行存款

收到退款：

借方：銀行存款

貸款：其他收入

應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

公司拿出錢來獎勵財務部的收稅員：

借方：應付職工。

貸款：銀行存款

企業需要滿足以下條件才能獲得稅費返還：

1、符合“三代”(代扣代繳、代收代繳、委托代征)的規定。

2.財務制度健全，便于稅控納稅，能獨立承擔民事責任。

3.有專門的稅務員，熟悉稅收政策。

個人所得稅是在個人所得稅征管過程中，調節稅務機關與自然人之間社會關系的總稱。個人所得稅的納稅人包括居民納稅人和非居民納稅人。居民納稅人有全部納稅的義務，必須就其在中國；境內和境外的全部所得繳納個人所得稅。非居民納稅人僅就其在中國境內的所得繳納個人所得稅