1、應以原始憑證為審核依據(jù)。

憑證必須以經(jīng)核實真實、完整、合法的原始憑證為依據(jù)。除關賬和更正錯賬的憑證外，其他憑證必須附有原始憑證。

2、正確填寫會計科目、子目和會計分錄。

填寫會計科目時，應填寫會計科目的全稱，不得使用簡稱。為了方便登記日期和明細賬目，還應該填寫小標題甚至明細。憑證編制的會計分錄一般應為一貸一或多貸一，避免多借多貸。但對于一些特殊的會計分錄，如收回聯(lián)營投資，當上下文只能用多借多貸來解釋時，應按照多借多貸填寫一張張憑證，不能拆分成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。然而，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

填制憑證時，您可以根據(jù)張，的一張原始憑證填制憑證，也可以根據(jù)張，幾張類似的原始憑證匯總填制憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制憑證。但是，不同種類的原始憑證不得匯總填制在一張張憑證中。否則，將無法填寫，會計科目將失去對應關系，審計將變得困難和容易。

3.確認憑證的類型

會計人員首先要根據(jù)原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務，確定應借、借的會計科目，即會計分錄。收付款和轉賬憑證，若分錄的借款人如有現(xiàn)金或銀行存款賬戶，應選擇使用收付款憑證；如果在若分錄，有現(xiàn)金或銀行存款賬戶，你應該選擇使用支付憑證；如果會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計，貸方出現(xiàn)銀行存款會計，反之亦然，則應選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方?jīng)]有顯示現(xiàn)金和銀行存款會計科目，則選擇轉賬憑證。在通用憑證的情況下，無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一張通用憑證。

4.選擇書寫工具

憑證填寫應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5.填制憑證的日期

憑證的填制日期可以分為三種情況：

(1)現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務的憑證一般在會計部門支付現(xiàn)金或出具銀行支付結算憑證的日期填制；

(2)現(xiàn)金收款業(yè)務憑證應填寫收款日期；銀行存款收款業(yè)務的憑證實際收款日期可能與收款日期不一致的，應當按照收款憑證填制日期填制；

(3)月末，計提、費用分攤、成本計算、轉賬等大部分業(yè)務都是在下月初進行，但日期應該是當月的最后一天。

6.真實、準確、簡潔。

7.在憑證上填寫金額

憑證的金額必須與原始憑證的金額一致；阿拉伯數(shù)要寫規(guī)范，填到分；對應的數(shù)字要與對應的借方、貸方欄目和會計科目的欄目平行對齊，防止錯列序列化；總行填寫金額時，應在金額最高位前填寫“人民幣”符號，以示金額封頂，防止篡改。

8.憑證應逐行填寫，不允許有跳行或空行。

憑證金額欄末留下的空行用直線或“S”線取消。繪制的直線或“S”線應從金額欄中最后一個金額數(shù)字下的空行畫至總數(shù)行上方的空行。

9.填寫憑證的序列號

為了在登簿及今后按憑證順序核對賬簿和憑證，保證會計憑證的安全和完整，應對憑證進行編號。憑證按月編號，而

無論采用上述哪種方式編號，都應按照自然順序連續(xù)編號，不允許跳號或重號。

當一張憑證上編制的一項經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄需要一起反映在兩張張或兩張以上張，的憑證上時，憑證號應首先是一個數(shù)字，然后在這個數(shù)字下，用分數(shù)法表示，稱為分數(shù)編號法。比如某月某筆經(jīng)濟交易屬于32號轉賬業(yè)務，需要三張張轉賬憑證完成。那么這三張張轉會券的號碼應該是32 1/3，32 2/3，32 3/3。分母3表示該交易需要3張張憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張張

10.計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。

憑證一般應附有原始憑證。附件張數(shù)是用阿拉伯號寫在憑證右側的“附件張"”行。附件張數(shù)：有兩種計算方法

由自然張數(shù)憑原始憑證計算。

(2)如果有原始憑證匯總表的附件，可以將原始憑證匯總表的張數(shù)作為憑證的附件張數(shù)，然后將原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

對于小額原始憑證，如汽車票和火車票，可粘貼在“憑證貼紙”上，作為張原始憑證的附件，但應在貼紙上注明原始憑證的張數(shù)和金額。

當來自張或張的原始憑證涉及來自張，的幾個憑證時，原始憑證可以附在來自張，的主憑證上，并注明“該憑證的附件包括voucherNo的業(yè)務”。”可在欄內注明，并在憑證號后附“原始憑證”字樣。”可以標注在其他憑證上。沒有原始憑證，只有復印件，不能作為填制憑證的依據(jù)。

11、簽名或蓋章證明

憑證填寫完畢后，應由填制人員、審核人員、會計主管人員和人員分別簽字蓋章，以示經(jīng)濟責任，并使會計人員互相檢查監(jiān)督，防止弄虛作假。對于收款和付款憑證，出納也要簽字蓋章，以證明款項已收或已付。

實行會計電算化的單位，還應當在核對無誤后的機制憑證上蓋章或簽名。

12、電子記賬憑證的填寫

除了手工填寫，還可以使用計算機財務，比如易，實現(xiàn)無紙化、免人工的土地憑證填寫。方便快捷多了。