會計憑證是登記會計賬簿的表面憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成；會計賬簿是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面、連續(xù)、分類的記錄。這兩者之間有明顯的區(qū)別。

會計憑證與會計賬簿的區(qū)別

1.格式不同。

憑證是一種通用的會計憑證，企業(yè)為方便起見不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。憑證格式包括制單日期、科目、借方和貸方。它根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況編制會計分錄，一張憑證可以有兩個或兩個以上的賬戶。

會計賬簿的格式除了業(yè)務(wù)日期、科目、借貸外，還包括期末余額方向和期末余額欄目，用于反映某一科目在一定期間內(nèi)所有類似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。會計賬簿只能反映一個賬戶的賬戶明細(xì)或匯總，一般以月、年為一個周期。會計賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總的不同分為明細(xì)賬和總賬，明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬和數(shù)量金額式明細(xì)賬。

2.規(guī)則不一樣。

憑證是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)和會計借貸法規(guī)則為依據(jù)的通用憑證。有借款人和貸款人，貸款總額必須相等。

會計賬簿按照憑證中的各個科目單獨(dú)分類或匯總。會計賬簿根據(jù)憑證業(yè)務(wù)的發(fā)生額進(jìn)行記錄。

3、角色和功能不同。

憑證通常只能反映一筆經(jīng)濟(jì)交易。

會計賬簿通常反映某一會計科目在一定時期的財務(wù)狀況。

審核會計憑證應(yīng)注意的事項

原始憑證審核：

首先是真實性審核，重點是原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，業(yè)務(wù)發(fā)生日期、經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)的程序和手續(xù)是否真實客觀地反映了已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是否存在偽造、變造原始憑證的行為。

二是合法性審核，要點是原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同的規(guī)定，是否符合審批權(quán)限和程序，是否有濫用職權(quán)、弄虛作假、鋪張浪費(fèi)、損害公共利益和私人利益的行為。

三是誠信審計。重點是原始憑證的手續(xù)是否齊全，應(yīng)填寫的項目是否齊全，相關(guān)經(jīng)辦人員是否簽字或蓋章，主管人員是否認(rèn)可簽字，原始憑證的金額和數(shù)字是否填寫清楚正確，數(shù)量、單價、金額、總金額是否有錯誤，數(shù)字和文字金額是否一致。要注意原始憑證記載的事項是否被涂改過。涂改的原始憑證應(yīng)認(rèn)定為無效，不能認(rèn)定為無效。

憑證審核：

一是憑證是否附有完整、合法、正確的原始憑證，憑證反映是否與所附原始憑證相符。

二是憑證確定的待借、待貸賬戶的名稱、方向、金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰。

三是憑證中的相關(guān)項目是否齊全，手續(xù)是否完備，簽名是否齊全。

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