展會(huì)是企業(yè)接觸客戶(hù)的一個(gè)很好的媒介,參加展會(huì)對(duì)企業(yè)有很大的幫助。
參加展會(huì)可以更容易接觸到潛在客戶(hù)。相比電話(huà)銷(xiāo)售,網(wǎng)上銷(xiāo)售更加容易,短時(shí)間內(nèi)可以接觸到大量潛在客戶(hù),獲客效率顯著提高。
參展的企業(yè)可以更方便地融洽與客戶(hù)的關(guān)系,手拉手介紹和展示公司產(chǎn)品,更緊密,更有影響力。
參加展會(huì)也有利于公司產(chǎn)品的推廣和企業(yè)形象的提升。
那么大家都清楚展會(huì)的大致流程了嗎?本文將為大家詳細(xì)講解展覽的基本流程。
1.決定參加什么展覽。
目前市場(chǎng)上的展會(huì)種類(lèi)繁多,同一類(lèi)型的展會(huì)也很多,同一類(lèi)型的展會(huì)也有很多在不同城市重復(fù)舉辦。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō),要找到適合自己的展會(huì),找到目標(biāo)客戶(hù)多的展會(huì)來(lái)參加。對(duì)于同類(lèi)展會(huì),建議盡量參加影響力大的展會(huì)。
租用攤位
確定參加什么展會(huì)后,我們會(huì)聯(lián)系主辦方,租展位。
展位面積一般為9平方米,然后以3平方米的倍數(shù)增加租金。
展位應(yīng)租賃為次標(biāo)準(zhǔn)展位(標(biāo)準(zhǔn)鋁型材結(jié)構(gòu),主辦方將提供基本桌椅和接待臺(tái),無(wú)需額外設(shè)計(jì)和施工)和裸地(只是一個(gè)空地,參展商應(yīng)單獨(dú)設(shè)計(jì)和施工)。
展位的開(kāi)口根據(jù)位置不同,有一個(gè)、兩個(gè)、三個(gè)、四個(gè)開(kāi)口的類(lèi)型。
參展企業(yè)要根據(jù)自己的需求,預(yù)留自己的展位。
3.展覽會(huì)的預(yù)算
參展商確認(rèn)參展后,要對(duì)展會(huì)的投入做一個(gè)大概的預(yù)算。展會(huì)費(fèi)用一般包括:展位租金、展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用、參展商差旅費(fèi)、宣傳費(fèi)用、資料費(fèi)用、禮品費(fèi)用。等一下。如果預(yù)算充足,還可以留出一部分資金作為應(yīng)急基金,應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的開(kāi)支。
為了節(jié)省展位建設(shè)費(fèi)用,直接去https://www.zhucesz.com/,展覽工廠(chǎng)。
4.展位設(shè)計(jì)和建造費(fèi)
展位的設(shè)計(jì)和建造費(fèi)用占整個(gè)展覽費(fèi)用的很大比例。比如同樣36平方米的裸地,有的參展商可能只花3萬(wàn)元,有的可能花5萬(wàn)、8萬(wàn),甚至更多。
在這種情況下,除了參展商的設(shè)計(jì)方案和要求不同,也和找到的建筑商有很大關(guān)系。再比如,同樣36平米的裸地,結(jié)構(gòu)可能產(chǎn)不了多少,有的參展商只花了4萬(wàn),有的花了6萬(wàn)。
展商找建筑商的渠道不同,會(huì)導(dǎo)致價(jià)格差異很大。
“搭展寶”是一個(gè)致力于參展商與工廠(chǎng)、參展商與設(shè)計(jì)師直接交流的平臺(tái)。平臺(tái)上有來(lái)自全國(guó)各地的展覽工廠(chǎng),參展商可以自由便捷地與他們交流,直接把搭建展臺(tái)的工作交給他們,不需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)公司。因?yàn)槿鄙僦虚g環(huán)節(jié),展商在能節(jié)省一般要花30-50%的建設(shè)費(fèi)
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5.現(xiàn)場(chǎng)展覽
參展商與建造商確認(rèn)方案后,接下來(lái)就是建造商在工廠(chǎng)制作展位的流程。然后在展會(huì)前2-3天,展廠(chǎng)會(huì)把展位結(jié)構(gòu)運(yùn)到展廳搭建。參展商也在施工期間到現(xiàn)場(chǎng)自行安排產(chǎn)品。
展覽工廠(chǎng)將在主辦方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)設(shè)置展位。然后就開(kāi)始了。
展會(huì)期間,參展商可以通過(guò)發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放小禮品等方式吸引參觀(guān)者的眼球,擴(kuò)大企業(yè)的企名網(wǎng)度。盡量和過(guò)來(lái)的客戶(hù)溝通,展示自己的產(chǎn)品,盡量把目標(biāo)客戶(hù)變成實(shí)際客戶(hù)。
以上是參展的一般基本流程。
事實(shí)上,前面提到的展位設(shè)計(jì)和建造是exhi展覽費(fèi)用中比較大的一部分