打個(gè)平衡就是把前面的記錄做成紅色,同樣的時(shí)間,紅色表示減少,正負(fù)抵消,所以是“打個(gè)平衡”。還可以反方向做一次原分錄,也是“打個(gè)平衡”的作用。
以后發(fā)現(xiàn)憑證上應(yīng)該借、貸的賬,有時(shí)要用全額銷賬的方法來糾正。差額沖抵法是指沖抵多收金額的修正方法。后來發(fā)現(xiàn)憑證中沒有應(yīng)借、應(yīng)貸的科目,但入賬金額大于應(yīng)入賬金額,應(yīng)采用差額抵銷法。
基本信息
中文張明沖
Mbth取得平衡
定義:反方向做一次原分錄。
應(yīng)用領(lǐng)域
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
定義
也可以反方向做一次原分錄,也是“抵消”的作用。
在線新華詞典:1。【會(huì)計(jì)】:在借貸系統(tǒng)中,由于借款人或出借人記錄金額較多,所以用紅筆記錄同方向的另一筆金額進(jìn)行更正。
是指在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi),在處理或檢查會(huì)計(jì)處理的過程中,發(fā)現(xiàn)已處理業(yè)務(wù)中的某一會(huì)計(jì)分錄因處理不當(dāng)而需要更正。為了保持對(duì)賬的完整性,本會(huì)計(jì)分錄更正后沖回紅色,然后重新進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。
比如你發(fā)現(xiàn)一個(gè)分錄做錯(cuò)了,但是你已經(jīng)結(jié)算了,怎么辦?然后做一個(gè)和原來一樣的紅色的,再做一個(gè)藍(lán)色的正確的。
在實(shí)際工作中,銷賬也指向員工借款。
公司員工向公司借款辦理公務(wù),通過借款進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款-職工。
貸款:現(xiàn)金/銀行存款
之后員工完成公務(wù),取得發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。如果報(bào)銷金額小于或等于貸款金額,財(cái)務(wù)部會(huì)在賬戶中沖抵員工的貸款,不予報(bào)銷。如果報(bào)銷金額大于貸款金額,財(cái)務(wù)部除了在賬戶中抵消員工的貸款外,還必須將差額支付給員工。
抵消法
紅字沖抵法,也稱紅字更正法,是指用紅字沖抵或沖減原始記錄進(jìn)行更正或調(diào)整的方法。根據(jù)沖銷錯(cuò)賬程序的不同,紅字沖銷法可分為全額沖銷法和差額沖銷法。
全額核銷法是指將所有的錯(cuò)賬用紅字核銷,然后編制正確的憑證來糾正錯(cuò)賬的方法。
只有在糾正錯(cuò)誤帳戶、抵銷帳戶或登記減少項(xiàng)目時(shí),才能使用紅色墨水。
在ERP中,銷賬操作主要是平衡借貸,關(guān)閉現(xiàn)金、發(fā)票等賬戶,拋入總賬!
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