在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)檔案是不可或缺的一部分。但這，有時(shí)候我們要將會(huì)計(jì)檔案原件借到，這時(shí)候就必須注意一些條件。下面就給我們來(lái)知道一點(diǎn)一下會(huì)計(jì)檔案原件出借的條件。

1. 借出目的必須合法

所借會(huì)計(jì)檔案原件的目的必須是合法的，不能不能主要用于違禁活動(dòng)。.例如，沒(méi)法將會(huì)計(jì)檔案原件借給黑社會(huì)組織或是主要用于違禁的商業(yè)活動(dòng)。唯有在合法的情況下，才能借到會(huì)計(jì)檔案原件。

2. 借出人必須有資格

預(yù)借會(huì)計(jì)檔案原件的人要是有資格的。例如，只有一公司負(fù)責(zé)人的或財(cái)務(wù)主管才有資格出借會(huì)計(jì)檔案原件。其他人員假如要所借會(huì)計(jì)檔案原件，需要能得到公司負(fù)責(zé)人的或財(cái)務(wù)主管的授權(quán)。

3. 借出時(shí)間必須明確

所借會(huì)計(jì)檔案原件的時(shí)間要必須明確，肯定不能變得模糊。在借到前，必須確定所借的時(shí)間，以便于日后在預(yù)借期限可以到達(dá)以前將會(huì)計(jì)檔案原件交還。

4. 借出數(shù)量必須合理

借出會(huì)計(jì)檔案原件的數(shù)量可以合不合理，不能過(guò)多的話的或過(guò)少。假如預(yù)借數(shù)量過(guò)多，肯定會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案的安全性受到威脅；要是預(yù)借數(shù)量過(guò)少，可能會(huì)會(huì)引響工作的正常進(jìn)行。

5. 借出人必須簽署借出協(xié)議

借出會(huì)計(jì)檔案原件之前，要讓預(yù)借人簽訂出借協(xié)議。借到協(xié)議中可以?xún)?nèi)容明確預(yù)借的目的、所借時(shí)間、借出數(shù)量等內(nèi)容，以以便日后在所借期限可以到達(dá)之前將會(huì)計(jì)檔案原件交還。

6. 借出人必須提供擔(dān)保

借出會(huì)計(jì)檔案原件前，預(yù)借人可以提供擔(dān)保。擔(dān)保可以不是抵押物、保證人等形式，以確保借出人還能夠按時(shí)交還會(huì)計(jì)檔案原件。

7. 借出人必須承擔(dān)責(zé)任

預(yù)借會(huì)計(jì)檔案原件之前，預(yù)借人需要承擔(dān)全部責(zé)任。要是會(huì)計(jì)檔案原件在出借期間遭損毀或是全部丟失，出借人需要承擔(dān)責(zé)任或則的責(zé)任。

8. 借出人必須按時(shí)歸還

所借會(huì)計(jì)檔案原件后，預(yù)借人需要按時(shí)返還。如果不是出借期限可到達(dá)之后但已退還，借到人必須承擔(dān)責(zé)任相對(duì)應(yīng)的責(zé)任。

借出會(huì)計(jì)檔案原件是一件更加凝重的事情，必須嚴(yán)格一點(diǎn)按照規(guī)定來(lái)參與。只有一在合法的情況下，才能借到會(huì)計(jì)檔案原件。如果沒(méi)有不自覺(jué)遵守，可能會(huì)會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案的安全性受到威脅，哪怕會(huì)給企業(yè)給了萬(wàn)不可再挽回的損失。