你是否需要我曾經(jīng)遇見(jiàn)過(guò)這樣的情況：是需要一欄這個(gè)月份的會(huì)計(jì)帳表，可是卻發(fā)現(xiàn)到該月份的帳表也被刪出了？的或是不需要查看那個(gè)年份的帳表，只不過(guò)發(fā)現(xiàn)到該年份的帳表也快到期了？這些個(gè)情況都是因?yàn)闀?huì)計(jì)帳表保存到時(shí)間太少長(zhǎng)而造成的。那就，會(huì)計(jì)帳表肯定存放多長(zhǎng)時(shí)間呢？

法律規(guī)定

參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在存放其會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，保存期限為起碼五年。而這對(duì)涉及國(guó)家稅收、海關(guān)、外匯管理等方面的會(huì)計(jì)資料，保存期限則為十年。

企業(yè)自身情況

除開(kāi)法律規(guī)定的保存期限外，企業(yè)還應(yīng)該是依據(jù)什么自身情況來(lái)確認(rèn)會(huì)計(jì)帳表的保存時(shí)間。例如，假如企業(yè)經(jīng)常涉及到法律訴訟，這樣的話會(huì)計(jì)帳表的保存時(shí)間就估計(jì)更長(zhǎng)，希望能夠在不需要時(shí)能提供證據(jù)。

會(huì)計(jì)師建議

會(huì)計(jì)師大多數(shù)會(huì)建議企業(yè)將會(huì)計(jì)帳表保存最起碼七年。這是是因?yàn)槠吣甑臅r(shí)間足以包裹大多數(shù)法律訴訟的時(shí)效期限，同時(shí)也也能柯西-黎曼方程稅務(wù)部門的要求。

電子化保存

現(xiàn)在許多企業(yè)都采用電子化能保存會(huì)計(jì)帳表的，這個(gè)不僅可以不節(jié)省空間，還是可以提高需要保存效率。但，電子化保存也必須盡量一些問(wèn)題。可以只要電子文檔的真實(shí)性、完整性和可靠性。前提是根據(jù)不同情況措施如何防止電子文檔被篡改或丟失的。

備份

替避兔會(huì)計(jì)帳表丟了或硬件損壞，企業(yè)應(yīng)該要不定期檢查并且軟件備份。備分的頻率也可以依據(jù)換算情況來(lái)確認(rèn)，只不過(guò)最起碼應(yīng)該要每月備份一次。系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)肯定存放在不同的地方，以以免會(huì)出現(xiàn)災(zāi)難性的情況。

銷毀

當(dāng)會(huì)計(jì)帳表的保存期限到期后后，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)全部銷毀這些個(gè)資料。完全銷毀的也可以是紙質(zhì)文檔的焚燒的或電子文檔的完全刪除掉。不論區(qū)分哪種，都必須只要銷毀徹底，防止保密企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密信息。

保密

會(huì)計(jì)帳表包含企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，是企業(yè)的機(jī)密資料。所以，在保存、備份和完全銷毀會(huì)計(jì)帳表的過(guò)程中，可以能保證信息的保密性。企業(yè)肯定制定并執(zhí)行或者的保密制度，并對(duì)員工并且培訓(xùn)班，以確保全信息不被被人知道。

會(huì)計(jì)帳表的保存時(shí)間是企業(yè)可以要決定的問(wèn)題。根據(jù)法律規(guī)定，企業(yè)肯定至少保存到五年的會(huì)計(jì)資料，不過(guò)企業(yè)自身情況、會(huì)計(jì)師建議、電子化需要保存、系統(tǒng)備份、全部銷毀和保密等方面也必須決定。只有一合理不地制定能保存時(shí)間和措施，才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全可靠。