你有無正在尋找一份初級會(huì)計(jì)的工作？的或你已經(jīng)結(jié)束了會(huì)計(jì)工作，但是還就沒能夠掌握打表格的技巧？不管是什么你是哪種情況，本文都將為你需要提供一些用處不大的技巧和建議，解決你在會(huì)計(jì)工作中更高效地打表格。

了解表格的基本結(jié)構(gòu)

在結(jié)束打表格前，你必須打聽一下表格的基本上結(jié)構(gòu)。表格由行和列組成，你是什么單元格也有一個(gè)唯一的地址。行正常情況主要用于意思是不同的項(xiàng)目或類別，而列大多數(shù)主要是用于可以表示完全不同的時(shí)間段或別的維度。在打表格時(shí)，你要判斷你要在表格中表示的項(xiàng)目和時(shí)間段，并將它們分別放在行和列中。

選擇正確的工具

在打表格時(shí)，你需要選擇類型正確的工具。Excel是最常用的電子表格軟件之一，它提供給了許多沒有用的功能，如手動(dòng)求逆、排序和刪選。假如你不清楚Excel，也可以按照在線教程或視頻教程來怎么學(xué)習(xí)。另外，如果不是你不需要可以打印表格，你可以不使用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，如QuickBooks或Xero。

使用格式化工具

格式化工具可以不幫你使表格越來越可讀性高和更容易理解。你是可以在用粗體、斜體、下劃線和顏色來運(yùn)用對比沒顯示最重要信息。你還可以使用邊框和背景顏色來區(qū)分差別的行和列。但是，你是需要特別注意最好不要過度使用重新格式化工具，要不然會(huì)使表格變得更加混亂和難以閱讀。

使用公式和函數(shù)

公式和函數(shù)是可以幫你不自動(dòng)計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)。的或，你也可以可以使用SUM函數(shù)來計(jì)算出一列或一行的總和，或是建議使用AVERAGE函數(shù)來計(jì)算平均值。你還可以在用IF函數(shù)來根據(jù)條件計(jì)算數(shù)據(jù)。在不使用公式和函數(shù)時(shí)，你不需要確保它們對的地腳注了單元格，而且是沒有錯(cuò)誤。

使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證也可以解決你切實(shí)保障表格中的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)和一致的。你可以可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來限制下載單元格中的輸入，比如只允許鍵入數(shù)字或日期。你還可以不建議使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來創(chuàng)建下拉列表，以便于用戶從可以預(yù)定義的選項(xiàng)中通過選擇。在使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證時(shí)，你必須以保證它們對的地設(shè)置，而且絕對不會(huì)限制修改用戶的輸入。

保持表格的一致性

在打表格時(shí)，你要保持表格的一致性。這意味著你要不使用是一樣的的格式、公式和函數(shù)來全面處理幾乎一樣的數(shù)據(jù)。你還必須以保證表格中的數(shù)據(jù)是清楚和一致的，要不然會(huì)造成錯(cuò)誤和混亂。在達(dá)到表格一致性時(shí)，你不需要花了更多的時(shí)間和精力，但它可以不解決你更加快捷地處理數(shù)據(jù)。

備份表格數(shù)據(jù)

在打表格時(shí)，你需要定期定時(shí)備份文件表格數(shù)據(jù)。這可以解決你在詫異情況下重新恢復(fù)數(shù)據(jù)，的或計(jì)算機(jī)故障或數(shù)據(jù)丟失。你可以不將表格數(shù)據(jù)能保存在云存儲(chǔ)中，比如Google Drive或Dropbox，以便在任何地方ftp連接和完全恢復(fù)數(shù)據(jù)。

學(xué)習(xí)新的技能和工具

在會(huì)計(jì)工作中，新的技能和工具不斷席卷而來。你不需要不斷學(xué)習(xí)和完全掌握那些新的技能和工具，以便于更加快捷地一次性處理數(shù)據(jù)。你可以可以參加培訓(xùn)課程、在線課程或研討會(huì)，以學(xué)習(xí)新的技能和工具。你還可以參加會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)或社區(qū)，以了解比較新的會(huì)計(jì)趨勢和最佳實(shí)踐。

打表格是會(huì)計(jì)工作中不可或缺的一部分。通過所了解表格的都差不多結(jié)構(gòu)、中,選擇真確的工具、在用重新格式化工具、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)修改密保、持續(xù)表格一致性、軟件備份表格數(shù)據(jù)和學(xué)習(xí)新的技能和工具，你這個(gè)可以更加快捷地一次性處理數(shù)據(jù)，并在會(huì)計(jì)工作中拿到更好的成果。