快遞公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)范文
以下是一個(gè)快遞公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)的范文:
快遞公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)
一、培訓(xùn)目的
本次財(cái)務(wù)培訓(xùn)旨在使快遞公司的相關(guān)人員全面了解公司財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技能,確保公司財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確、高效進(jìn)行,同時(shí)增強(qiáng)各部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作能力。
二、培訓(xùn)對(duì)象
快遞公司各部門涉及財(cái)務(wù)工作對(duì)接的人員,包括但不限于站點(diǎn)負(fù)責(zé)人、物流人員、行政人員以及財(cái)務(wù)部門全體員工。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員介紹
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置
-快遞公司的財(cái)務(wù)部是日常財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置包括財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納等職位。各崗位之間相互協(xié)作,共同完成公司的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理,涵蓋了資金管理、預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算等多個(gè)重要職能。引用:
人員職責(zé)
財(cái)務(wù)經(jīng)理:可由會(huì)計(jì)或出納兼任,需要具備相應(yīng)的任職條件和資格并持證上崗。負(fù)責(zé)省公司會(huì)計(jì)核算工作、日常費(fèi)用和工資審核等眾多工作,如對(duì)核算資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),定期和不定期為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行資金預(yù)算和支出控制,協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)部門的關(guān)系等。引用:
會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括會(huì)計(jì)記錄、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及相關(guān)的內(nèi)部管理報(bào)表,還要負(fù)責(zé)稅務(wù)報(bào)表的編制和申報(bào)等工作。
出納:熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,負(fù)責(zé)每日代收款的收取和按審核后的金額支付上游公司的貨款,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)報(bào)銷單據(jù)嚴(yán)格審查,保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶資金等工作,如登記現(xiàn)金日記賬做到日清日結(jié),保管財(cái)務(wù)印鑒、空白收據(jù)和支票等,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定等。引用:
(二)財(cái)務(wù)職能與權(quán)限
資金管理職能
-負(fù)責(zé)公司所有資金及應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。這包括及時(shí)查收自營(yíng)站點(diǎn)和加盟站點(diǎn)代收款及其它款項(xiàng)的到款情況,如有異常及時(shí)上報(bào)。按合同規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、支付上游公司的代收款項(xiàng),及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、收回公司的投遞費(fèi)及其它款項(xiàng)等。引用:
財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃與分析職能
-編制年、季、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,并且每月、季向公司總經(jīng)理和集團(tuán)總裁、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)上報(bào)本公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這有助于公司高層了解公司的財(cái)務(wù)狀況,為決策提供依據(jù)。引用:
會(huì)計(jì)核算、報(bào)告與財(cái)務(wù)信息披露職能
-負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、及相關(guān)的內(nèi)部管理報(bào)表;負(fù)責(zé)稅務(wù)報(bào)表編制和申報(bào)。準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制是公司財(cái)務(wù)健康狀況的反映,也是滿足稅務(wù)等外部要求的必要工作。引用:
財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核職能
-按會(huì)計(jì)監(jiān)督工作規(guī)范的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,參與審核公司經(jīng)濟(jì)合同的訂立,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)部下屬財(cái)務(wù)人員工作完成情況進(jìn)行考核。這有助于保障公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。引用:
(三)流動(dòng)資產(chǎn)的管理
現(xiàn)金管理
-現(xiàn)金是公司的核心資產(chǎn),出納人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。在快遞公司,要及時(shí)查收各種款項(xiàng)的到款情況,如站點(diǎn)代收款等。嚴(yán)格控制公司費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款手續(xù),費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款須經(jīng)辦人、經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理同時(shí)簽字出納方可付款。大額借款支出須先電話(或傳真)向總經(jīng)理申請(qǐng),待總經(jīng)理通過oa辦公系統(tǒng)簽批方可執(zhí)行,未上系統(tǒng)前由總經(jīng)理用其本人手機(jī)發(fā)送短信批復(fù),但是總經(jīng)理回來后須立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。引用:
其他流動(dòng)資產(chǎn)管理
-除現(xiàn)金外,流動(dòng)資產(chǎn)還包括各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。對(duì)于應(yīng)收賬款,要及時(shí)進(jìn)行清收工作,確保公司資金的及時(shí)回籠。對(duì)于存貨,如物流系統(tǒng)整件和倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)散貨,需要定期進(jìn)行盤存,以保證賬實(shí)相符。引用:
(四)財(cái)務(wù)工作流程與規(guī)范
報(bào)銷流程
-員工報(bào)銷時(shí),需按照規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù),附上相關(guān)的發(fā)票等憑證。報(bào)銷單據(jù)先由經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,主要審核費(fèi)用發(fā)生的合理性和必要性。然后交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定,如是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。最后經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,出納方可付款。
收款流程
-對(duì)于代收款等收款項(xiàng)目,站點(diǎn)人員或相關(guān)業(yè)務(wù)人員要及時(shí)將款項(xiàng)交至出納處,出納進(jìn)行收款登記,并按照規(guī)定及時(shí)存入銀行。
付款流程
-當(dāng)需要支付貨款、費(fèi)用等款項(xiàng)時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出付款申請(qǐng),附上合同、發(fā)票等必要文件。財(cái)務(wù)部門審核后,按照規(guī)定的審批流程,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,出納進(jìn)行付款操作。
四、培訓(xùn)方式
課堂講授
-由資深財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)理論知識(shí)、公司財(cái)務(wù)管理制度等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解,使學(xué)員對(duì)財(cái)務(wù)工作有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
案例分析
-選取快遞公司實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)案例,如應(yīng)收賬款回收困難案例、成本控制不當(dāng)案例等,進(jìn)行深入分析。通過案例分析,讓學(xué)員了解財(cái)務(wù)問題在實(shí)際工作中的表現(xiàn)形式,以及如何運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)解決這些問題。
小組討論
- 將學(xué)員分成小組,針對(duì)特定的財(cái)務(wù)問題,如如何優(yōu)化預(yù)算編制、如何加強(qiáng)部門間財(cái)務(wù)協(xié)作等進(jìn)行討論。每個(gè)小組推選代表進(jìn)行發(fā)言,分享小組討論的結(jié)果。這種方式有助于激發(fā)學(xué)員的思考能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
五、培訓(xùn)考核
理論知識(shí)考核
- 在培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行書面理論知識(shí)考核,主要考核學(xué)員對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、職能、工作流程以及相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握程度。
實(shí)際操作考核
-針對(duì)財(cái)務(wù)工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如報(bào)銷單填寫、預(yù)算編制等,設(shè)置實(shí)際操作考核內(nèi)容。考核學(xué)員是否能夠準(zhǔn)確無誤地完成相關(guān)財(cái)務(wù)操作。
綜合評(píng)價(jià)
-綜合理論知識(shí)考核和實(shí)際操作考核的結(jié)果,對(duì)學(xué)員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)于考核優(yōu)秀的學(xué)員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等;對(duì)于考核不合格的學(xué)員,提供補(bǔ)考機(jī)會(huì),并針對(duì)其薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行再次培訓(xùn)。






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