憑證的作用

　　憑證是會(huì)計(jì)用于記錄財(cái)務(wù)信息的工具，可以用于證明一項(xiàng)交易的發(fā)生，或者對(duì)某項(xiàng)事件的說(shuō)明。它通常是指賬簿中會(huì)計(jì)交易發(fā)生的憑證。

　　根據(jù)使用目的和形式上的不同，憑證可以分為兩類：

　　(1)會(huì)計(jì)核算用憑證：是指會(huì)計(jì)人員為了核算會(huì)計(jì)帳目而制作的憑證；

　　(2)會(huì)計(jì)報(bào)表用憑證：是指會(huì)計(jì)人員為了開具會(huì)計(jì)報(bào)表而制作的憑證。

　　根據(jù)形式上的不同，會(huì)計(jì)核算用憑證又可分為原始憑證和復(fù)印件兩類。原始憑證是指當(dāng)事人在辦理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)所使用并按要求規(guī)范填寫的供核對(duì)帳目使用的原始單據(jù)。復(fù)印件是在辦理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)所使用并按要求和規(guī)定填寫過(guò)后供備查帳目使用或者存儲(chǔ)在庫(kù)房中保留有關(guān)數(shù)據(jù)和信息而印制成文字材料形式存儲(chǔ)在庫(kù)房中供備考帳目使用。

　　小企業(yè)通常將原始憑證分冊(cè)裝訂（有時(shí)也包含復(fù)印件）如銀行存款冊(cè)、借方發(fā)票冊(cè)、往來(lái)對(duì)帳單、已核銷借方票據(jù)冊(cè)、固定資產(chǎn)發(fā)票冊(cè)、已核銷往來(lái)對(duì)帳單冊(cè)等。大中企業(yè)通常將原始憑證和復(fù)印件混合裝訂如應(yīng)付帳款總冊(cè)、銷售對(duì)帳總冊(cè)、進(jìn)銷存三欄總表總冊(cè)等。

憑證的種類

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)用于記錄賬務(wù)交易的文件。它可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的。憑證一般包括交易日期、交易摘要、交易金額等信息。

　　記賬憑證裝訂成冊(cè)，叫做“賬簿”。“賬簿”是會(huì)計(jì)用于存放和整理記賬憑證的文件夾。通常，一本“賬簿”包括會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有的記賬憑證，分為兩部分：原始憑證和復(fù)核憑證。原始憑證是當(dāng)時(shí)辦理交易時(shí)所使用的交易文件，通常是紙質(zhì)的；復(fù)核憑證是會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證整理后生成的文件，通常是電子的。

　　會(huì)計(jì)將原始憑證和復(fù)核憑證裝入相應(yīng)的“賬簿”冊(cè)子中，并按照日期順序整理、存放。這樣做的目的是為了便于日后對(duì)會(huì)計(jì)交易進(jìn)行審核、檢查和查找。

憑證的裝訂

　　在會(huì)計(jì)工作中，記賬憑證裝訂成冊(cè)是一項(xiàng)重要的工作。那么，這種裝訂成冊(cè)的記賬憑證叫什么呢？

　　其實(shí)，這種裝訂成冊(cè)的記賬憑證叫做“收款登記冊(cè)”。收款登記冊(cè)是根據(jù)時(shí)間、事由和金額順序編制的，主要用于對(duì)來(lái)款進(jìn)行登記、核對(duì)和歸檔。

　　在會(huì)計(jì)工作中，為了便于對(duì)來(lái)款進(jìn)行登記、核對(duì)和歸檔，通常將來(lái)款分為兩類。一類是應(yīng)收帳款，即企業(yè)應(yīng)該從客戶處收到的款項(xiàng)；另一類是其他應(yīng)收款，即企業(yè)應(yīng)該從其他方面收到的各種款項(xiàng)。

　　在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員通常將來(lái)款分為應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款兩部分。對(duì)于前者，一般在“應(yīng)收款登記表”中進(jìn)行登記、核對(duì)和歸檔；對(duì)于后者，通常在“其他應(yīng)收款登記冊(cè)”中進(jìn)行登記、核對(duì)和歸檔。