你是否需要有過遇上過需要購買辦公用品工資的情況？借支工資是一種比較普遍的現(xiàn)象，不過在會計科目中，職工借款工資又該處理呢？下面要讓我們一起來了解一下吧。

什么是借支工資？

職工借款工資是指員工在算正常發(fā)薪日前，向公司提出申請，提前如何領取部分或全部工資的行為。那種情況通常發(fā)生了什么在員工急需用錢的情況下，諸如意外狀況、家庭緊急情況等。

借支工資的會計處理方法

購買辦公用品工資的會計處理方法比較多分為兩種，一種是先記預提費用，再記現(xiàn)金或銀行存款；另一種是直接記現(xiàn)金或銀行存款。

先記應付工資，再記現(xiàn)金或銀行存款

那樣的方法是將購買辦公用品工資先管理費用其他應付款賬戶中，等到算正常發(fā)薪日再結(jié)算。具體操作方法如下：

發(fā)放工資工資時，先在應付工資賬戶中記上應付金額。

直到正常發(fā)薪日，將預提費用賬戶中的金額結(jié)算，同時在現(xiàn)金或銀行存款賬戶中記上支出金額。

直接記現(xiàn)金或銀行存款

這個方法是將職工借款工資然后管理費用現(xiàn)金或銀行存款賬戶中，等到正常了發(fā)薪日再從應付工資賬戶中結(jié)算。具體的操作步驟追加：

發(fā)放工資工資時，直接在現(xiàn)金或銀行存款賬戶中記上支出金額。

等到算正常發(fā)薪日，從應付工資賬戶中結(jié)算借款工資的金額。

借支工資的影響

購買辦公用品工資會對公司的財務狀況才能產(chǎn)生一定的影響，要注意表現(xiàn)出在100元以內(nèi)幾個方面：

• 增加應付工資賬戶的金額，對公司的流動資金造成一定的壓力。
• 借支工資會影響公司的現(xiàn)金流量，可能會導致公司的現(xiàn)金流量短缺。
• 借支工資可能會影響公司的財務報表，需要在報表中進行說明。

如何避免借支工資的發(fā)生？

為了避免借支工資的發(fā)生，公司可以采取以下措施：

• 建立健全的薪酬管理制度，合理制定薪酬發(fā)放時間。
• 加強員工的財務教育，提高員工的理財意識。
• 提供員工貸款服務，讓員工在急需用錢時可以通過貸款解決問題。

借款工資是一種比較普遍的現(xiàn)象，可是在會計科目中，借款工資的處理方法需要據(jù)公司的具體情況來考慮。就是為了以免購買辦公用品工資的發(fā)生，公司要進一步健全的薪酬管理制度，起到員工的財務教育，提供給員工貸款服務等措施。