職工預借差旅費根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出等科目。

1、預支差旅費時

借：其他應收款

貸：庫存現金

2、員工回來報銷時，花出去的部分

借：管理費用等

貸：其他應收款

剩余部分

借：庫存現金

貸：其他應收款

3、補款時

借：管理費用等

貸：庫存現金

其他應收款

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