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會計檔案的保存克日和廢棄方法

2022-04-08 10:17:20深圳會計培訓

會計檔案的保存克日和廢棄方法

會計檔案的保存克日分為長久、按期(普遍分為10年和30年)兩類;會計檔案的保存克日,從會計年度中斷后的第一天算起。

廢棄方法

1.會計檔案的審定

(1)單元該當按期對已到保存克日的會計檔案舉行審定,并產生會計檔案審定看法書。經審定,仍需連接生存的會計檔案,該當從新規定保存克日;對保存期滿,確無生存價格的會計檔案,不妨廢棄。

(2)會計檔案審定處事該當由單元檔案管理組織牽頭,構造單元會計、審計、紀檢檢察等組織或2.不得廢棄的會計檔案

(1)保存期滿但未結清的債權債務原始憑證和波及其余未了事變的會計憑證不得廢棄,紙質會計檔案該當獨立抽出立卷,電子會計檔案獨立轉存,保存到未了事變閉幕時為止。

(2)獨立抽出立卷或轉存的會計檔案,該當在會計檔案審定看法書、會計檔案廢棄清冊和會計檔案保存清冊中列明。

3.會計檔案的廢棄步調

(1)單元檔案管理組織體例會計檔案廢棄清冊,列明擬廢棄會計檔案的稱呼、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保存克日、已保存克日和廢棄功夫等實質。

(2)單元控制(3)監督銷毀

①單元檔案管理組織控制構造會計檔案廢棄處事,并與會計管理組織共通派員監督銷毀。

②監督銷毀③電子會計檔案的廢棄還該當適合國度相關電子檔案的規則,并由單元檔案管理組織、會計管理組織和消息體例管理組織共通派員監督銷毀。

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