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憑證的原始書寫規(guī)范是什么

2022-02-25 10:15:46深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

原始憑證的填制必需適合下列訴求:

1、記載如實(shí)

記載如實(shí),即是要量力而行地填寫財(cái)經(jīng)交易、原始憑證填制日子、交易實(shí)質(zhì)、數(shù)目、金額等,使其必需與本質(zhì)情景相普遍,不得曲解財(cái)經(jīng)交易究竟、華而不實(shí)。對(duì)于什物數(shù)目和金額的計(jì)劃,要精確精確,不得匡算或估量,保證憑證所記載的實(shí)質(zhì)如實(shí)真實(shí)。

2、實(shí)質(zhì)完備

原始憑證的各項(xiàng)實(shí)質(zhì),必需精細(xì)地填寫完備,不得脫漏,并且憑證填寫的手續(xù)必需完美,適合里面遏制規(guī)則。凡填有小寫和小寫金額的原始憑證,小寫與小寫金額必需符合。購置什物的原始憑證,必需有驗(yàn)收表明。付出金錢的原始憑證,必需有收款單元和收款原始憑證廢除時(shí)該當(dāng)加蓋“廢除”戳記,將一切聯(lián)次一道生存,不得撕毀。發(fā)生銷貨歸還的,除填制退貨發(fā)票外,還必需有退貨驗(yàn)收表明;退稅時(shí),必需博得對(duì)方的收款收條大概郵匯銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票包辦收條。員工因公出勤告貸把柄,必需附在記賬憑證之后;收回告貸時(shí),該當(dāng)另開收條大概退回欠據(jù)復(fù)本,不得退恢復(fù)告貸收條。經(jīng)上司相關(guān)部分接受的財(cái)經(jīng)交易,該當(dāng)將接受文獻(xiàn)動(dòng)作原始憑證附屬類小部件;即使接受文獻(xiàn)須要獨(dú)立存檔的,該當(dāng)在憑證上證明接受構(gòu)造稱呼、日子和文獻(xiàn)牌號(hào)。

3、手續(xù)完美

單元自治的原始憑證必需附有包辦單元引導(dǎo)“私章”,是指具備法令功效和一定用處,不妨表明單元身份和本質(zhì)的印鑒,囊括交易私章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、預(yù)算專用章等。

4、抄寫領(lǐng)會(huì)、典型

填制原始憑證,筆跡必需明顯、精巧,并適合下列訴求:

阿拉伯?dāng)?shù)字該當(dāng)逐一填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前方該當(dāng)抄寫錢幣幣種標(biāo)記。幣種標(biāo)記與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空缺。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種標(biāo)記的,數(shù)字反面不復(fù)寫錢幣單元。

一切以元為單元(其余錢幣品種為錢幣基礎(chǔ)單元,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表白單價(jià)等情景外,一致填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,大概標(biāo)記“-”;有角無分的,分位該當(dāng)寫“0”,不得用標(biāo)記“-”包辦。

中國字小寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一致用正楷大概行字體抄寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字包辦,不得大肆自造簡化字。小寫金額數(shù)字到元大概角為止的,在“元”大概“角”字之后該當(dāng)寫“整”字大概“正”字;小寫金額數(shù)字有分的,“分”字反面不寫“整”大概“正”字。

小寫金額數(shù)字前未印有錢幣稱呼的,該當(dāng)加填錢幣稱呼,錢幣稱呼與小寫金額數(shù)字之間不得留有空缺。

阿拉伯金額數(shù)字中央有“0”時(shí),中國字小寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中央貫串有幾個(gè)“0”時(shí),中國字小寫金額中不妨只寫一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,大概數(shù)字中央貫串有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),中國字小寫金額不妨只寫一個(gè)“零”字,也不妨不寫“零”字。

凡填寫小寫和小寫金額的原始憑證,小寫與小寫的金額必需符合。

5、貫串編號(hào)

百般原始憑證要貫串編號(hào),再不考察。即使憑證已預(yù)先印確定人員編制號(hào),如發(fā)票、收條、空頭支票,都有貫串編號(hào),應(yīng)按編號(hào)貫串運(yùn)用,在寫壞廢除時(shí),應(yīng)加蓋“廢除”戳記,與存根一道妥貼保存,不得撕毀。原始憑證普遍情景下按歲月日號(hào)來編寫。編號(hào)普遍不妨樹立11位。

6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

原始憑證有缺點(diǎn)的,該當(dāng)由出示單元重開或矯正,矯正處該當(dāng)加蓋出示單元鈐記。原始憑證金額有缺點(diǎn)的,該當(dāng)由出示單元重開,不得在原始憑證上矯正。

百般憑證不得隨便涂改、刮擦、挖補(bǔ),若填寫缺點(diǎn),應(yīng)沿用規(guī)則的本領(lǐng)給予矯正。對(duì)于要害的原始憑證,如空頭支票以及百般預(yù)算憑證,一致不得涂改。

7、填制準(zhǔn)時(shí)

百般原始憑證確定要準(zhǔn)時(shí)填寫,并按規(guī)則的步調(diào)準(zhǔn)時(shí)送交會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)拓展觀賞:

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