如何粘貼會計發(fā)票
1查找要過帳發(fā)票的承運人。該承運人不得超過報銷表格的大小。在左側(cè)留一個狹窄的空間,不要在此處粘貼發(fā)票。因為這里是粘貼報銷單的地方,并且將來也是綁定的地方,所以不應(yīng)占用它,否則,如果它太厚則將很難綁定。
2根據(jù)翻書習(xí)慣(方便財務(wù)人員檢查),按從左到右的順序粘貼發(fā)票。如果數(shù)量很大,則應(yīng)將它們交錯并重疊。注意順序,牢固度,分布均勻,并且不要超過載體。
3小而硬的賬單(例如火車票和登機牌)不容易閱讀。應(yīng)將它們固定在底部和右側(cè)(最好使用固體膠水),以防止它們影響其他鈔票的讀取。而且這不容易脫落。大鈔票粘貼在頂層的左側(cè)。
4如果帳單數(shù)量很少,請勿將整個帳單粘貼到承運人上,這樣您就不能在其后添加新帳單,并且如果需要重新打開發(fā)票,撕下發(fā)票也不容易。 。通常,您只需要在賬單的左側(cè)涂少量膠即可。
5個輔助證明材料(通常為A4紙)粘貼在托架的背面,并且折疊方法精巧,如圖所示。這種折疊是為了防止折疊后的部分被裝訂在內(nèi)部,并且在裝訂后無法展開。
6無法將不同類型的發(fā)票粘貼在一起,因為它們不能以一種報銷單形式制作。一般來說,出租車費,地鐵費和停車費都可以貼在交通費上?梢詫⑼恍谐痰能嚻,住宿票和其他費用固定在一起;可以將書票,復(fù)印和打印票以及數(shù)據(jù)費發(fā)票粘貼在一起。具體來說,有必要事先咨詢單位財務(wù)人員,以免造成不必要的麻煩。
發(fā)布發(fā)票的正確方法
一、發(fā)票或原始文檔從右到左粘貼,大小不一。粘貼時請勿使用雙面膠帶。不推薦使用固體膠。
二、粘貼的鈔票與粘貼的表單上下左右對齊,并且不能超過粘貼的表單的上下邊界。每張帳單錯開約1厘米,并以魚鱗分布。
三、每張粘貼的紙巾大約有10到15張鈔票(餐費和巴士票價可以適當增加到15到20)。粘貼發(fā)票或原始文件的一般要求是分別粘貼它們,并且粘貼的紙張要整齊,平坦,均勻。貼好鈔票后,請折疊并粘貼“不粘的地方”。
四、當發(fā)票面積較大且超過粘貼形式的上下限或左右界限時,應(yīng)以粘貼形式的上下左右為基礎(chǔ)可見,并且適當?shù)爻隽俗髠?cè)的“非粘貼區(qū)域”。請將該部分折疊到粘貼紙之外。
五、實際的附件數(shù)應(yīng)在報銷摘要中注明。 (每張賬單上都必須貼上附件蓋章。付款單位(或客戶)應(yīng)在單位名稱上蓋章。)







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